Beste collega’s,
Na een succesvolle proefperiode van zes maanden heeft de directie besloten om het hybride werken officieel te verankeren in ons bedrijfsbeleid. Vanaf 1 november aanstaande treedt de nieuwe regeling 'Flexibel Werken bij Veldhoen' in werking. Met dit beleid willen we een gezonde balans tussen werk en privé stimuleren, en tegelijkertijd onze ecologische voetafdruk verkleinen door het aantal reisbewegingen te reduceren.
Wat houdt dit concreet voor u in?
In basis geldt dat medewerkers wiens functie zich daartoe leent, minimaal twee en maximaal drie dagen per week thuis kunnen werken. Dit gebeurt altijd in nauw overleg met uw teamleider, zodat de bezetting op kantoor gewaarborgd blijft. De woensdag is vastgesteld als collectieve kantoordag voor alle afdelingen; op deze dag plannen we de fysieke vergaderingen en voortgangsgesprekken.
Faciliteiten en vergoedingen
Om uw thuiswerkplek ergonomisch in te richten, stelt de organisatie eenmalig een budget van € 500,- ter beschikking voor de aanschaf van een bureaustoel of beeldscherm via onze vaste leverancier. Daarnaast ontvangt u vanaf november een netto thuiswerkvergoeding van € 2,35 per thuisgewerkte dag. Let op: op de dagen dat u thuiswerkt, vervalt uw reguliere reiskostenvergoeding. U dient uw thuiswerkdagen uiterlijk de vrijdag voorafgaand aan de nieuwe werkweek te registreren in het portaal 'MijnVeldhoen'.
Overgangsregeling
Voor medewerkers die momenteel al een individuele afspraak hebben over structureel thuiswerken, geldt een overgangstermijn van drie maanden. Your huidige afspraken blijven van kracht tot uiterlijk 1 februari. Vóór die datum dient u met uw leidinggevende een nieuw contractoverzicht te ondertekenen dat aansluit bij het algemene beleid.
Heeft u vragen over de praktische uitvoering of de belastingtechnische aspecten van de regeling? Op dinsdag 12 oktober organiseren we van 10:00 tot 11:00 uur een online vragenuurtje via Teams. U kunt zich hiervoor aanmelden via het intranet.
Met vriendelijke groet,
De Directie