Beste collega’s,
In het kader van ons streven naar een duurzamere bedrijfsvoering, introduceren we per 1 oktober een nieuwe reiskostenregeling. Onze huidige regeling stamt uit 2018 en past niet meer bij de huidige manier van werken, waarbij we vaker thuiswerken en reizen met het openbaar vervoer willen stimuleren.
Wat verandert er voor u?
1. Fiets- en ov-vergoeding omhoog
De vergoeding voor kilometers die u fietst naar het werk stijgt van € 0,15 naar € 0,22 per kilometer. Reist u met het openbaar vervoer? Dan vergoeden we voortaan 100% van uw gemaakte reiskosten (op basis van tweede klas), in plaats van de huidige 75%. U kunt hiervoor een NS-Business Card aanvragen via de afdeling HR.
2. Aanpassing vergoeding voor de auto
De vergoeding voor autoriskosten blijft € 0,19 per kilometer, maar deze wordt alleen nog uitgekeerd als de reisafstand van uw huis naar kantoor groter is dan 15 kilometer (enkele reis). Woont u dichterbij? Dan vervalt de autovergoeding, tenzij u een medische indicatie heeft.
3. Thuiswerkvergoeding
Voor elke dag dat u thuiswerkt, ontvangt u een vaste vergoeding van € 2,15 per dag. Deze vergoeding kan niet samen met een reiskostenvergoeding voor diezelfde dag worden gedeclareerd.
Declareren via het nieuwe portaal
Vanaf 1 oktober nemen we ook afscheid van het oude declaratiesysteem in Excel. U kunt uw reizen en thuiswerkdagen voortaan eenvoudig registreren via de nieuwe app 'MijnWerkReis'. Zorg ervoor dat u uw declaraties van de lopende maand uiterlijk op de 5e dag van de volgende maand indient. Te laat ingediende declaraties kunnen helaas niet meer worden verwerkt.
Mocht u vragen hebben over wat deze veranderingen voor uw persoonlijke situatie betekenen, dan kunt u aanstaande donderdag tussen 11:00 en 12:30 uur binnenlopen bij de inloopbijeenkomst in de kantine. HR-medewerkers zijn daar aanwezig om uw vragen te beantwoorden.
Met vriendelijke groet,
Directie Janssen & Partners